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    党政集群办公平台中每一个单位账户是逻辑上完全独立的办公自动化系统,提供完整的办公自动化功能。每个单位账户的功能与一套xbetA8协同办公系统党政版完全相同,在此仅就功能要点进行简单的介绍。

1. 公文处理

    支持收文处理和发文处理的各个环节,实现收文处理和发文处理的电子化。具有文件修改痕迹保留、文件自动编号、发文和收文登记簿、文件套打、电子签章、流转监控、委托办理等功能。

    发文处理完成后,可以直接通过公文交换接口将公文发送给平台中的收文单位;通过公文交换接口还可以接收平台中外单位的来文,直接引入进行收文处理。

2. 日常审批

    可以将日常的一批审批工作过程进行电子化审批和制度的规范化管理,将以往人管人的模式转变为软件自动管人的模式。例如请假制度、报销制度、出差制度以及其他各类审批工作。

3. 文件管理

    可以根据本单位的实际需要设置文件库,文件库可用于保存流转结束的公文,也可用于存储各种日常文件。在文件库中可以设置文件夹,文件夹可以多级设置,文件存放在末级文件夹中。文件库和文件夹均可设置访问控制权限。

4. 信息发布

   提供电子公告、在线新闻和电子论坛等信息发布模块。

5. 内部通讯

   提供电子邮件、在线短信和手机短信等内部通讯模块。

6. 档案管理

   档案管理严格遵循国家档案局颁布的档案工作标准,支持文书档案归档新规则,可实现对电子档案和实物档案的全面管理。办公中处理完的公文可归档到档案管理模块中,办公人员可直接查看档案目录对档案进行借阅利用,实现了文档管理的一体化。

7. 辅助办公

   提供日程安排、物品管理、考勤管理、会议室管理、人事管理等辅助办公模块。

8. 系统定制

   单位系统管理员可在此设置本单位的组织机构,定制办公表单和流程,制作统计报表模板。可视化的表单定制方法和向导式的流程定制方法,即使是非计算机专业人员也可以轻松掌握。

9. 基础数据

   可在此设置办公中的一些常用元素,办公中就可以直接调用这些元素,这些元素包括:常用意见、数据字典、文种流水号和打印模板等。

10.公文交换

   党政集群办公平台配有公文交换系统,实现各个单位之间的公文自动交换。各个单位发文处理完成后,可以直接点击“发送公文”按钮,将公文发送到公文交换系统,公文交换系统会将公文自动送到收件单位的收件箱中,收件单位可以直接引入收件箱中的公文进行收文处理。

     公文交换系统不仅可以实现平台中各个使用单位之间的公文交换,还可以联接其它独立使用xbetA8协同办公系统的单位,使其与使用集群办公平台的单位之间进行公文交换。

 

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